CanvaCRM

The Simplest
One-Click CRM
for Field Teams

Jobs, clients and invoices — all in one place. Open your phone and start working in under two minutes. No subscriptions, no hidden fees.

Lifetime license
Free updates
Dashboard
CanvaCRM — faktury i płatności na telefonie
CanvaCRM — ustawienia i zarządzanie zespołem
Integracja
KSeF
Integracja API
z numerami NIP firm
Silnik aplikacji
PHP 8.3
Baza danych
SQLite
FEATURES

Everything you need to run your field business

Built for electricians, HVAC techs, plumbers, IT service teams, and anyone who works on-site. No bloated frameworks. No learning curve.

NOWOŚĆ

Integracja z KSeF

Wysyłaj faktury bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodność z przepisami bez dodatkowej pracy.

NOWOŚĆ

Weryfikacja NIP firm

Wpisz NIP — dane firmy uzupełniają się automatycznie. Koniec z ręcznym przepisywaniem nazw i adresów.

NOWOŚĆ

Podpis cyfrowy na telefonie

Klient podpisuje wycenę palcem na swoim telefonie. Podpis zapisuje się w PDF — bez drukarki, bez papieru.

NOWOŚĆ

Moduł Podatkowy

Automatyczne rozliczanie PIT, VAT i ZUS dla 3 form opodatkowania: Skala, Podatek Liniowy i Ryczałt. Kalkulator zaliczek i składek na bieżąco — bez księgowego przy każdej wypłacie.

NOWOŚĆ

Moduł Faktur Kosztowych

Automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF lub ręczne dodawanie. Pełna historia kosztów, kategorie KUP, kontrola płatności i automatyczne uwzględnienie w rozliczeniu podatkowym.

NOWOŚĆ

Moduł Faktur Zaliczkowych

Automatyczne rozliczanie zaliczek z fakturą końcową — system sam pilnuje kwot i terminów. Wysyłka faktur zaliczkowych bezpośrednio do KSeF jednym kliknięciem.

Jobs & Scheduling

Auto-numbered jobs, calendar view, priority levels, assign to any team member. Drag-and-drop simple.

Quotes

Send PDF quotes by email. Client signs on-screen with a digital signature pad. One tap converts quote to active job.

Smart Invoicing

Invoices auto-created when a job completes. Email PDFs to clients. Bulk-send all unpaid or overdue with one click.

Client Directory

Individuals and companies. Live search, full job history per client, autocomplete in new jobs. VAT-ready.

Team & Roles

Admin, Technician, Dispatcher roles. Invite by email, assign jobs, color-coded badges, full activity log.

Stats & Reports

Revenue chart, monthly/yearly periods, top clients, on-demand PDF reports with company branding. A4 ready.

Pricebook

Services and parts catalogs. Quick-add line items to any job. SKUs, stock levels, unit prices. No retyping.

Email & Templates

Built-in SMTP mailer, 7 editable templates, automatic delivery for quotes, invoices, reminders and overdue notices.

Secure & Yours

Bcrypt passwords, CSRF protection, role-based access control, soft-delete on every record. Self-hosted, your server.

SCREENSHOTS

Designed for your phone first

Open the app, swipe through your day, complete jobs from the field. Works perfectly on desktop too.

CanvaCRM — ekran główny (dashboard)
CanvaCRM — lista zleceń i harmonogram
CanvaCRM — kalendarz zleceń
CanvaCRM — szczegóły zlecenia serwisowego
CanvaCRM — baza klientów i firm
CanvaCRM — faktury i rozliczenia
CanvaCRM — cennik usług i materiałów
CanvaCRM — ustawienia aplikacji
CanvaCRM — raporty i statystyki przychodów
CanvaCRM — widok zleceń
CanvaCRM — faktury i płatności
CanvaCRM — klienci i raporty
CanvaCRM — ustawienia i integracje
BUILT WITH

Modern stack, zero bloat

No React, no Vue, no Angular. Pure PHP and Vanilla JS — blazing fast on any shared hosting.

PHP

PHP 8

PDO, REST-style JSON API, no ORM
SQLite

SQLite

Embedded DB, WAL mode, zero-config
JS

Vanilla JS

Single Page App, no framework, no build step
Composer

DOMPDF

Server-side PDF rendering, A4 layouts
PRICING

One price. Everything included.

No subscriptions. No hidden fees. Pay once, own it forever.

CanvaCRM

Full system. Unlimited users. Lifetime license.

$ 129 USD
  • Full source code (unencrypted)
  • One-click web installer
  • English and Polish included
  • Free updates for 12 months
  • Self-hosted on your server

Secure checkout · 30-day refund

FAQ

Questions, answered

What do I get for $99?+

Full unencrypted PHP source code, the one-click installer, English and Polish language files, default email templates, all Composer dependencies, and 12 months of free updates. Self-hosted on your server — yours forever.

Do I need a developer to install it?+

No. The one-click web installer creates the database, runs migrations, seeds default data, and creates your admin account. If you can upload files to your hosting via FTP, you can install CanvaCRM in under 2 minutes.

Will it work on shared hosting?+

Yes. CanvaCRM runs on any PHP 8 hosting with MySQL — including cheap shared cPanel and Plesk plans. No Node, no build step, no framework dependencies. Just upload and run the installer.

Is there a monthly fee?+

Never. CanvaCRM is a one-time purchase. You install it on your own server and pay just once. No subscription, no per-user pricing. Your data stays with you.

Stop managing jobs in WhatsApp.

Get the simplest CRM your field team will actually use.

Get CanvaCRM — $99